Informationen zur Datenverarbeitung
gemäß DS-GVO und BDSG-neu
(1) Kontaktdaten Verein
Tennis Club Treuen e.V.
W.- Rathenau - Straße 23
08233 Treuen
Telefon: 037468 2269
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
(2) Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, b, f) DS-GVO
Der Tennis Club Treuen e.V. erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten seiner
Mitglieder (Einzelangaben über persönliche und sachliche Verhältnisse) unter Einsatz von
Datenverarbeitungsanlagen (EDV) zur Erfüllung der gemäß der Vereinssatzung zulässigen
Zwecke und Aufgaben, beispielsweise im Rahmen der Mitgliederverwaltung, zur Beitrags-
verwaltung und zum Spielbetrieb.
Hierbei handelt es sich insbesondere um folgende Mitgliederdaten:
- Name und Anschrift,
- Bankverbindung,
- Telefonnummer (Festnetz und Mobil),
- Email-Adressen,
- Geburtsdatum,
- Übungsleiterlizenz
- Funktion im Verein/Verband
Zum Zwecke der Außendarstellung veröffentlicht der Tennis Club Treuen e.V. personenbezogene Daten seiner Mitglieder auf seiner Homepage und übermittelt personenbezogene Daten zur
Veröffentlichung an Print- und Telemedien sowie elektronische Medien.
Dies betrifft insbesondere
- Informationen zum Spielbetrieb bei den Mannschaftswettbewerben,
Ergebnislisten, Mannschaftslisten
- Informationen zu Veranstaltungen / Ehrungen
- Kontaktdaten von Vereinsfunktionären
Zum Zwecke der Eigenwerbung des Tennis Club Treuen e.V. wird Werbung/Informationen an die E-Mail-Adresse der Mitglieder versendet.
(3) Empfänger von personengebunden Daten
Als Mitglied des Sächsischer Tennis Verband e.V., des LSB Sachsen und des KSB Vogtland ist der Tennis Club Treuen e.V. verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten dorthin zu melden. Übermittelt werden an die Geschäftsstellen der Verbände, z. B. Name, Vorname und Geburtsdatum des Mitglieds. Bei Funktionären des Vereines oder Spielführer auch die Adresse und Kontaktdaten des Mitgliedes.
Mitgliederlisten werden als Datei oder in gedruckter Form soweit an Vorstandsmitglieder, sonstige Funktionäre und Mitglieder herausgegeben, wie deren Funktion oder besondere Aufgabenstellung im Verband oder im Verein die Kenntnisnahme erfordern.
(4) Speicherdauer
Personengebundene Daten (Name, Adresse, Telefonnummer, Email-Adressen, Geburtsdatum, Übungsleiterlizenz, Funktion im Verein/Verband, Bankverbindung) für die Mitgliederverwaltung, Beitragsverwaltung und Spielbetrieb werden 2 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.
(5) Betroffenenrechte
Dem Vereinsmitglied steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) sowie ein Recht auf
Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung
der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
(Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu.
Das Vereinsmitglied hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit
zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der
Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Dem Vereinsmitglied steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.
Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und
Zweck von deren Verwendung beim Besuch unserer Website:
Die Nutzung unserer Homepage sowie weiterführender Dienste ist grundsätzlich immer mit der Angabe von personenbezogenen Daten verbunden. Dies geschieht bewusst (z.B. Kontaktformular) und auch unbewusst (IP-Adresse in den Server-Logfiles). Da für die Verarbeitung personenbezogener Daten keine generelle gesetzliche Erlaubnis besteht, wird die Einwilligung der betroffenen Person benötigt beziehungsweise wir informieren über unsere berechtigten Interessen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten (z.B. Name, Anschrift, E-Mail- Adresse, IP-Adresse) erfolgt stets im Einklang mit der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und in Übereinstimmung mit den für den Tennis Club Treuen e.V. geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen – das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Folgende Informationen werden ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung nach spätestens 30 Tagen gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden / Ihres Rechners,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- Name und URL der abgerufenen Datei,
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt und die Zielseite,
- verwendeter Browser und gegebenenfalls das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
- Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
- Sicherstellung einer korrekten und unverfälschten Präsentation
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität,
- Grundlage für Ermittlungsbehörden bei Auskunftsersuchen
Empfänger der personenbezogenen Daten:
- Auftragsverarbeiter im Zusammenhang mit dem Hosting der Internet Seite
- Ermittlungsbehörden im Zusammenhang mit berechtigten Auskunftsersuchen
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. Die erhobenen Daten und Informationen werden durch den Auftragsverarbeiter manuell ausgewertet um den Datenschutz und die Datensicherheit auf dem System zu überwachen und zu gewährleisten. Diese pseudonymisierten Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen weiteren personenbezogenen Daten gespeichert. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe besteht oder die Weitergabe der Strafverfolgung dient. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
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